SIMULACION EN CASO DE DEMANDA DE INFORMACION
*Conversación 1
(Área de servicio al cliente)Se presentan varios clientes, pidiendo información sobre la nueva tarjeta de crédito, y se encuentran con un asesor con buena actitud y disponibilidad para atenderlos a todos y empiezan:ASESOR: Buenas tardes en que les puedo colaborar.
CLIENTE 1: Buenas tardes, quisiera saber ¿como es el uso de la tarjeta?
CLIENTE 2: ¿Cuales son los requisitos para adquirir la tarjeta?
CLIENTE 3: Cuándo tenga problemas con la tarjeta, ¿a quien me puedo dirigir?
ASESOR: Con mucho gusto los atiendo uno por uno en mi oficina por aquí por favor.(Todos los clientes salen satisfechos con el buen trato y buena información que les dio el asesor).
*Conversación 2
(Área de servicio al cliente)Se presentan varios clientes, pidiendo información sobre la nueva tarjeta de crédito, y se encuentran con una asesora con una mala actitud y sin disponibilidad para atenderlos a todos. Además acaba de llegar a su puesto de trabajo pues no se encontraba en el.
CLIENTE 1: Buenos días señorita será que nos puede atender
ASESORA: La verdad es que en este momento no puedo atenderlos si quieren vengan mañana o la otra semana.
CLIENTE 2: Señorita pero llevamos esperando hace rato.
ASESORA: Lo siento mucho pero estoy hablando por 3: Pero señorita esta en horas de trabajo, solo son unas cuantas preguntas e inquietudes que no la van a demorar todo el día.Además tengo serios problemas con la tarjeta y usted fue quien me atendió.
ASESORA: No me importa, y por favor no me haga perder el tiempo.
CLIENTES: Vamos a poner la queja en el buzón de sugerencias y vamos a hablar con el gerente.
ASESORA: Hagan lo que quieran, no me afecta en absoluto.Ahora váyanse(Los clientes salen muy desanimados y de muy mal genio de ver que la asesora no los trato de la mejor manera que ellos esperaban).
REFLEXION:
Si nuestro trabajo es atender personal, nuestra actitud debe ser la mejor ya que el cliente muchas veces tiene la razón, Además todos aspiramos a tener un mejor cargo, pero para poder lograrlo debemos tratarlos con respeto, superarnos y valorar el trabajo sin importar el cargo que se nos asigne.
SIMULACIÓN EN CASO DE CLIENTES CON RECLAMOS
ASESOR: Buenos días en que le puedo colaborar?
CLIENTE: Señor, yo quería saber que es lo que pasa con mi tarjeta que no acumula puntos y esos puntos yo los necesito urgente!Así que necesito que esto me lo arreglen ya!!!
ASESOR:(De manera tranquila)Listo señora, estuve mirando en mi computador y ya encontré el problema, así que en 5 minutos se lo arreglamos, no se preocupe
CLIENTE: Muchas gracias señor le agradezco mucho.
En todos los casos que se presenten, el personal debe guardar la calma y tener una actitud muy tranquila y sin alterarse.
SIMULACIÓN EN CASO DE CLIENTES PROBLEMATICOS
ASESOR: Buenas tardes que se le ofrece?
CLIENTE:(Con actitud agresiva)Señor, yo exijo que me arreglen ya!!! Esto.Como es posible que me lleguen 3 cuotas en 1, si yo tengo mi tarjeta hace un mes solamente!!!Entendió, Así que no quiero formar un escándalo aquí porque estoy furiosa.
ASESOR: Señora, primero tranquliseze.Segundo, no hay necesidad de formar un escándalo.
CLIENTE: Bueno, pues si no quiere que forme un escándalo, arrégleme ya!!! Este problemita.
ASESOR: Si señora ya me di cuenta del problema.Tenemos una pequeña equivocación involuntaria por parte de nuestros contadores.Así que le sugiero que nos disculpe esta malentendido, pero ya se lo solucionamos.
CLIENTE: Espero que así sea y sin embargo…Gracias por ayudarme (con actitud mas respetuosa);Pero que no vuelva a pasar.
ASESOR: Descuide señora que no volverá a pasar.